La productividad no depende únicamente de trabajar más, sino de priorizar mejor. Especialistas en gestión del tiempo señalan que muchos líderes conocen la importancia de enfocarse y delegar, pero carecen de un sistema que les permita convertir esa intención en decisiones concretas.

Una de las primeras recomendaciones es aplicar el método "Start, Continue, Stop", que consiste en identificar qué actividades deben comenzar, cuáles conviene mantener y cuáles es necesario eliminar. Este ejercicio permite detectar reuniones, proyectos y tareas que consumen tiempo sin aportar resultados relevantes.

Posteriormente, se propone ordenar los proyectos mediante una matriz de impacto y esfuerzo para distinguir las acciones que generan mayor valor con menor inversión de tiempo, así como identificar aquellas que pueden delegarse o descartarse por su bajo rendimiento.

Los especialistas también sugieren aplicar el principio de Pareto para concentrarse en las actividades que generan los mayores resultados y complementar este proceso con una revisión semanal de aproximadamente 45 minutos. Este hábito permite evaluar avances, ajustar prioridades y fortalecer la toma de decisiones, favoreciendo una ejecución más eficiente y enfocada.